Studija koju je 2012. sproveo McKinsey Global Institute pokazala je da većina radnika troši oko 13 sati nedeljno na čitanje i odgovaranje na e-poruke. Istraživanja su pokazala da trošenje previše vremena na e-poštu može izazvati stres i ugroziti poslovne i private veze. Evo tri saveta za upravljanje e-poštom.

1. Kreirajte fascikle za organizovanje poruka

Na primer, možete kreirati fasciklu pod nazivom "Danas" i staviti sve poruke kojima je potreban odgovor do kraja dana u nju. Kreiranje više fascikli omogućava vam da vidite koje su poruke e-pošte važne, tako da možete potrošiti manje vremena na proveru svake poruke.

2. Upravljajte svojim ličnim vremenom

Obavezno odgovarajte samo na e-poruke u određeno doba dana. Neki stručnjaci predlažu proveru poruka samo dva puta dnevno i samo tokom radnog vremena.

3. Pobrinite se da drugi shvate vaše vreme

Ako je moguće, zamolite ljude s kojima radite da vam šalju e-poštu samo tokom radnog vremena. Dobar savet je da napravite automatski odgovor tako da svako ko vas kontaktira zna kada ste van kancelarije.

Francuska je pokušala da poboljša situaciju sa e-poštom pomoću zakona iz 2017. godine. Zakon kaže da kompanije sa 50 ili više zaposlenih moraju dati radnicima mogućnost da ignorišu poruke nakon radnog vremena. U razgovoru sa CNN-om, Mari Pier Flueri, direktorka za ljudske resurse, rekla je da je zakon potreban "da bi se očuvalo zdravlje zaposlenih".