Ako napravite nekoliko malih promena u načinu pisanja mejlova, možete uštedeti vreme i navesti ljude da vam odgovore brže i češće.

Predmetne linije – Naslov mejla

Dobar naslov mejla može napraviti ogromnu razliku i to u tome da će neko otvoriti vašu poruku ili će je jednostavno izbrisati. Naslov teme treba da bude kratak, direktan i da objasni glavnu stvar o kojoj se radi u mejlu. U suštini, nekad je čak potrebnije potrošiti dvostruko više vremena dok pišete predmetnu liniju nego za pisanje celog mejla, jer ako primalac ne otvori vašu poruku, onda ona nije ni važna.

Šta napisati

Ukoliko želite da budete formalni, u engleskom jeziku možete početi sa „Dear Sir/Madam“. "Hi" ili "Hello" nisu formalni početak mejla, te ih nije prikladno koristiti u svim prilikama. Budite ljubazni, ali direktni i potrudite se da vaša glavnu poruku bude kratka i jednostavna. U svakom slučaju, odvojite vremena da upotrebite ispravnu gramatiku i pravopis i napišete kompletne rečenice.

Završetak

Lako je postaviti automatski potpis koji se dodaje u svaki mejl koji pošaljete, ali nemojte da budete previše zauzeti slikama, različitim fontovima ili različitim bojama. Završna linija, poput „Srdačan pozdrav“ (Best regards), „S poštovanjem“ (With respect) ili čak samo „Hvala“ (Thank you), praćena vašim imenom i kontakt podacima je sasvim dovoljna.